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美容室予約システム管理の流れと操作法 


美容室予約システムの管理メニューです。
予約が入ると、メールを自動送信します。
8〜10、12はパソコン、11は携帯用の予約・変更・キャンセル画面確認用です。


1.週別予約者リスト
週別予約者リスト
空白のセルをクリックすると、次回の予約できます。
上部の[1ページ]をクリックすると、2ページが表示されます。
1ページがA4サイズになりますので、プリントアウトしてノート
代わりに使用できます。
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カードで予約
カード番号を入力して、次回の予約をします。4か5でカード
の登録が必要です。
予約不可日は、次回の予約がその日以前には予約変更でき
ない日です。ただし、緊急な場合は予約変更できます。
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2.全予約者リスト
全予約者リスト
全予約者のリストです。既に治療が終わった予約データには
日時に(済)が付きます。予約番号をクリックすると、予約変更
と削除(キャンセル)ができます。
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予約変更日
現在の予約日は黄色の背景になっています。予約日の変更
があれば、希望日をクリックします。
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予約変更時間
予約時刻の変更があれば、希望時刻をクリックします。なお、
既に予約が入っている時刻は表示されません。
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顧客情報入力
お客さんの氏名等が表示されます。訂正がなければこのまま次へ進みます。
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3.予約残数・予約者数
予約残数・予約者数表
日にちをクリックすると、その日の予約可能人数の変更ができ
ます。また、予約数をクリックすると、予約者のデータが表示さ
れ、データの編集が可能になります。
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予約残数・予約者数入力
上段が予約残数、下段が予約者数です。半角で数値を入力し
ます。
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日時別リスト
予約番号をクリックすると、この画面から予約変更・削除ができ
ます。



4.カード発行/次回予約
予約日選択
初回の来店時に、次回の予約と、カードの発行が同時にできます。
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顧客情報入力
カード番号で簡単に入力できます。また、カードの発行もできます。



5.カード発行のみ
カード初期登録
カードの発行ができます。4.カード発行/次回予約でもカードの発行ができます。
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6.カード変更
カード番号入力
カードのデータ変更画面です。カードの番号を半角文字で入
力します。
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7.カード全リスト/変更・削除
全カード発行リスト
カード番号をクリックすると、カードの変更・削除ができます。
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8.パソコンから予約(顧客から新規予約)
新規予約
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予約完了
この時点で、美容室にメールが送られます。ここで入力した誕生日と電話番号で、予約変更・キャンセルができます。



9.パソコンから予約変更(顧客用)
予約変更
誕生日と電話番号で本人を識別します。電話番号は予約時に
入力した形で入力します。例えば111-1111の場合、1111111
のように入力してはいけません。また、緊急な場合は緊急にチ
ェックを入れると、変更不可日前であっても予約できます。
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10.パソコンから予約キャンセル
誕生日・電話番号入力
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11. i-modeメニュー
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予約日選択
予約可能な日以外はプルダウンの中に出てきません。その
ため、やり直しをする必要がありません。
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予約時刻選択
既に予約が入っている時間帯は表示されません。戻ってや
りなおす必要がなくなります。
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予約変更
予約変更
初回の予約時か、受付で登録した誕生日と電話番号で本人
を識別します。パソコンの場合と同じく、正確に入力してくださ
い。
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予約キャンセル
予約キャンセル
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キャンセル確認
予約変更と同じく、初回の予約か受付で登録した誕生日で
本人を識別します。


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